Büro-Service

Verwaltung / Sachbearbeitung

Zu den kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten zählen unter anderem allgemeine Verwaltungsaufgaben, die Buchhaltung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Rechnungswesen, der Einkauf und der Schriftverkehr.

Hier finden Sie eine kleine Auswahl der Aufgaben, die Sie von uns erhalten:

Auftrags- und Rechnungsbearbeitung:

• Zahlungs- und Liefertermine überwachen

• Aufträge entgegennehmen und bearbeiten

• Angebote unterbreiten und einholen

• Eingangsrechnungen kontrollieren

• Ausgangsrechnungen erstellen

• Zahlungen veranlassen und den Eingang kontrollieren


Aufgaben im Personalbereich:

• Personalakten führen und verwalten, zum Beispiel Arbeits- und Fehlzeiten erfassen

• Bei der Entgeltabrechnung mitwirken

• Steuern und Sozialabgaben abführen

• Bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und -bedarf mitwirken

• Arbeitsverträge ausstellen

• Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellen


Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen:

• Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren

• Geschäftsvorgänge (Kasse) buchen

• Kostenrechnungen durchführen

• Kalkulationen nach Anleitung durchführen

• Finanzbedarf ermitteln

• Kostenentwicklungen verfolgen